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INFORMATIVA PRIVACY – Candidatura Vini (GDPR)
 

Titolare del trattamento: Associazione ricreativa culturale "Pupitres" 

1. Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, il Titolare del trattamento è:
Associazione ricreativa culturale "Pupitres", con sede in Via Cavour 19/A Conegliano, C.F. 91053960265, email: info@pupitres.it

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2. Tipologie di dati trattati

Raccogliamo esclusivamente dati necessari alla gestione della candidatura:

  • dati della cantina (ragione sociale, indirizzo, contatti);

  • dati del referente (nome, cognome, email, telefono);

  • dati del vino proposto (nome, annata, categoria, note tecniche).

Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), come previsto anche dalle linee guida per associazioni non profit .

 

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

  • gestire la candidatura all’iniziativa “Candidatura vino”;

  • comunicare le istruzioni per l’invio della bottiglia;

  • organizzare la degustazione e fornire il feedback;

  • eventuale pubblicazione del nome della cantina, del vino e della recensione solo previo consenso;

  • adempimenti amministrativi e organizzativi dell’associazione.

 

4. Base giuridica del trattamento

  • Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali: gestione della candidatura.

  • Art. 6.1.a GDPR – consenso: pubblicazione di nome della cantina, vino e recensione.

  • Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse: tutela dell’associazione in caso di contestazioni.

 

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, conservati su server UE e protetti da misure tecniche e organizzative adeguate, come richiesto dal GDPR e ribadito nei modelli per associazioni .

 

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

  • membri della commissione di degustazione;

  • collaboratori interni autorizzati;

  • fornitori di servizi digitali (hosting, email), nominati Responsabili del trattamento.

Non cediamo dati a terzi per finalità commerciali.

 

7. Trasferimenti extra UE

Non effettuiamo trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

 

8. Periodo di conservazione

  • Dati della candidatura: 12 mesi dalla conclusione dell’iniziativa.

  • Dati pubblicati con consenso: fino a revoca o massimo 36 mesi.

  • Dati amministrativi: secondo obblighi di legge.

 

9. Diritti dell’interessato

Puoi richiedere in qualsiasi momento:

  • accesso ai dati;

  • rettifica o cancellazione;

  • limitazione o opposizione al trattamento;

  • revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità precedente);

  • reclamo al Garante Privacy.

Per esercitare i diritti: info@pupitres.it

 

10. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per partecipare all’iniziativa.
Il consenso alla pubblicazione è facoltativo.

 

11. Assenza di processi automatizzati

Non utilizziamo sistemi di profilazione o decisioni automatizzate.

 

✔️ Checkbox da inserire nel modulo

Obbligatori

[ ] Dichiaro di aver letto l’Informativa Privacy e acconsento al trattamento dei miei dati per la gestione della candidatura.

[ ] Acconsento alla pubblicazione del nome della mia cantina, del vino proposto e dell’eventuale recensione sui canali di Pupitres.

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